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从事商业活动时,应谨防商业秘密泄露

  

   随着市场经济的快速发展,商业秘密越来越受到企业的高度重视,这是因为商业秘密是企业的无形资产,能够给企业带来可观的经济效益的同时也使企业获得市场上的竞争优势,以此取得更大的经济效益。也正因为如此,商业秘密常常成为不法之徒的“猎物”。企业在预防内部研发人员、离职员工商业秘密的同时,亦应该重视企业在从事商业活动的过程中,泄露商业秘密,从而给企业带来重大的经济损失。
    企业在从事商业合作、技术合作、特许加盟等商业活动时,涉及到商业秘密的披露时,很有可能会导致商业秘密的泄露。比如:
    第一,代表企业从事商业活动的高管或其他工作人员保密意识不强,导致商业秘密透露;
    第二,企业从事商业活动时披露商业秘密时,没有做好保密工作,合作伙伴没有履行保密义务从而导致泄露;
    第三,谨防其他竞争对手假借洽谈之意,窃取商业秘密。
    虽然存在风险,但商业活动必须进行,否则企业无法运营。对此,知名广州商业秘密律师彭胜锋建议企业,在进行商业活动时,注意做好以下防范工作:
    第一,从自身做起,提升企业高管、相关涉密工作人员的保密意识。可以通过举行培训,制定相关的制度并组织相关员工学习等方式进行。
    第二,在需要披露商业秘密的时候,保持谨慎的态度。披露之前,应做好两方面工作:对外,了解清楚合作伙伴的背景、诚信状况等信息;对内,制定保密信息披露的相关制度,对不同等级的商业秘密采取不同的披露方式。
    第三,签订保密协议。
    1、内部,与涉密人员签订保密协议,如从事商业活动的是非涉密人员,应当与非涉密人员签订保密协议,约定相应的责任,并尽量安排涉密的人员参与,减少商业秘密的公开范围。
    2、外部,与商业合作伙伴签订保密协议,明确约定保密义务、违约责任等。
    鉴于商业秘密的重要性,随时有不法之徒向获取牟利,其夺取之方式也各有不同,并且有高技术化的倾向。故为了确保商业秘密的保密,企业应当予以足够的重视,内部建立完整的商业秘密管理制度,对商业秘密的适用进行节点控制。如自身无法完成,建议聘请专业律师为企业量身定做商业秘密保密体系。

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